纸质发票真的要说再见了！电子发票试点又新增一省，今天起，所有企业会计务必完成这件事！
01 电子专票试点又增一省 跟纸质发票说再见 近日，河北省宣布2020年10月13日起进行电子专用发票试点。这是自浙江省宁波市后第二个开始试点电子专票的省份。 很多人不明白为什么推行电子发票，为什么都在说电子发票是大趋势，今天就给大家说清楚，纸质发票与电子发票相比存在： 1、无法适应电子商务的发展需求； 2、印制和管理成本居高不下； 3、违规使用发票难以避免； 4、税务检查实施难度大； 5、邮寄和保管成本高； 等等...... 而电子发票与纸质发票来说具有以下几个优点： 最主要的变化就是取消了原“销售方:（章）”栏次，进一步简化了发票票面样式。后面我们会重点给大家讲解一下。 现在网上就能办，也不用一次次的跑大厅了。 直接取消了邮寄环节，这样也避免了发票丢失和损毁的风险。 也就是不用打印发票了，不过目前而言，报销还是需要打印出来 电子专票采用电子签名代替原发票专用章，并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章，纳税人可以验证电子签名的有效性，更好适应发票电子化改革的需要。 02 没有发票章也能用 企业会计务必完成这件事 这里还发生了一个小插曲，员工小王客户发来一张发票，小王拿着去报销，财务人员直接拒绝接收，发生了以下对话： 财务人员孰不知，这就是最新的电子发票，不管是专票还是普票，最新版的都是没有发票章的： 这两种没有发票专用章的版式发票，其效力和纸质发票一样。你记账，抵扣都用它。 今天起，所有的企业都要完成这件事！都要下载这个软件！ 电子发票版式文件阅读软件（又称：增值税电子发票阅读器），由国家税务总局监制，免费提供给广大纳税人使用，可满足公共服务平台的离线版式电子发票的阅读、打印和验签等需求。 公共服务平台用户可从总局或各省局的指定位置下载本软件安装包，双击安装，跟据向导帮助提示完成软件安装。安装完成后可为用户提供如下主要功能： 双击电子发票或从增值税电子发票阅读器“打开OFD文件”按钮选择待阅览的电子发票可打开增值税电子发票阅读器并对发票进行阅览，也可以通过缩放、旋转、翻页等功能辅助阅览。 点击“打印”可调用打印机对电子发票进行打印，也可通过打印属性设置完成定制打印。 在签章或签名上鼠标变成黑色实心箭头时单击鼠标右键可以进行验签，并查看相关签章或签名信息。 使用OFD阅读器打开下载的版式文件，右键点击电子发票上的税务监制章，选择验证，如图所示。 验证有效，如图所示： 03 使用电子专票 会计需要注意以下几点 关于电子专票，务必搞懂这7点！ 1、电子专票格式为OFD格，非PDF格式，需要下载文件阅读器查阅。就是我们上面介绍的那个软件，大家都在正规渠道下一个。 2、电子专票只能红冲，不能作废。 3、电子专票领票数量和纸质专票合并判断标准，限额同纸质专票。 税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数为试点纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票（增值税税控系统）最高开票限额应当相同。 4、电子专票用途确认和纸质的一样。 受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录增值税发票综合服务平台（https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn）确认发票用途。 5、电子专票文档需要保存 按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）要求，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证的，应当同时保存打印该纸质件的电子专票。 6、电子专票非强制使用。 试点纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具电子专票，也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的，试点纳税人应当开具纸质专票。 7、电子专票查询真伪网站和纸质专票一样 单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）对电子专票信息进行查验。 04 专票电子化对企业意味着什么 企业该如何应对？ 专票电子化的目的是，以票控账，以票审计，以票查税。 税务系统要想知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲，不仅要知道，而且要及时知道，而且要知道的越详细越好。 对企业而言，有好处，也有风险。 先说好处：降低企业成本，提升企业财务的数据化。具体来说： 发票电子化，能实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接，申报也好，认证抵扣也好，以后操作会简化不少。 企业上下游的数据也能打通，自动对账会变成常态。总之，就是能让财务数字化，会计工作量也会一定程度上减少。 电子化之后，虚开等违法行为的生存空间就更小了。同时，对于企业的财务流程、硬件等也是一种考验。 对企业而言，应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容，改变升级报销流程。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，完善电子会计凭证管理方式。 有条件的，自己安排IT部门处理； 没条件的，找第三方帮忙。 估计后面又会带动一个行业火起来。 另外，企业及相关财务人员，需要注意避免两个误区： 误区一：认为专票电子化是企业财务职能自身的事情，与业务部门关系不大。 从发票流转的全生命周期来看，专票电子化可能会涉及多个部门。 尤其对销售和采购部门影响很大。对于销售部门而言，与客户、渠道等开票需要沟通，自己的差旅、商务费报销也可能涉及专票。 对于采购部门而言，专票的电子化使得企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。 误区二：专票电子化是企业自身的事情，与产业链上下游无关。 在产业链中，存在交易往来的上下游企业或多或少会在资金流、发票流、物流管理等方面存在相互依赖的关系。 因此，专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时，权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说，也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程。 对于电子专票，你有什么想说的？
