公司的员工需要出差可以将其住宿费进行报销,但是有的时候为了经济业务往来,企业也会报销公司外部人员的住宿费用。那么公司外部人员的住宿费会计怎么处理呢?跟着小编的步伐,一起来看一个案例。
某企业组织年度总结大会,邀请客户参加,过程中客户发生的交通费、餐费、住宿费等需要由企业报销,为客户报销的费用如何做账?能否税前扣除?可以抵扣进项税额吗?
答:(1)账务处理:企业组织会议发生的相关费用记入“会议费”,包括会议举办地点的场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办企业的餐费、会场布置及其他相关杂费等;
(2)税前扣除:企业为客户报销的费用属于企业实际发生的、与取得收入有关的、合理的支出,可以税前扣除;
(3)关于进项税额抵扣问题:为客户报销的交通费,例如:火车票、飞机票等,不能抵扣进项税额,因为乘车人非本企业人员;餐费,进项税额不能抵扣,因为餐费属于个人消费;住宿费,如果能够取得增值税专用发票并且发票抬头为本企业的,可以抵扣进项税额。