关于电子火车票报销变化事项通知

各位同事：

电子客票已陆续在多个铁路线上实施，为方便各位同事报销，特将有关事项通知如下：

1、电子车票和购票信息单并不能作为报销凭证，想要报销的同事，仍需纸质车票。在12306购票的，可以在车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售（取）票机换取纸质车票。

需要说明的是，这里说的报销用的纸质车票，跟实际的车票是有区别的。票面上没有车厢席位信息，且票面上有字样注明“仅供报销使用”。

2、换取报销用的纸质车票有时间限制，自乘车之日起31天内没有完成换取，将无法换取，也就无法报销。

一般情况凭购票的身份证原件即可换取纸质车票，如果身份证无法识别，则需要用订单号码去车票售票窗口办理。

3、特别提示：

（1）需要报销的，乘车之日起31天内务必换取纸质车票。

（2）务必保管好换取的纸质车票，这东西只能打印一次，丢了就没了。

（3）如果员工真的弄丢车票报销凭证，出于人性化管理，可以经领导审批后，凭借出差申请、电子客票复印件等资料报销部分金额：

报销金额=票面金额÷（1+9%）

当然，这条仅是建议。

（4）请在规定的标准内乘车报销，超支费用员工自理。

（5）再次强调，通过网站自行打印或下载“购票信息单”/“行程信息提示”不能用来报销。

以上通知规定即日起执行，请各位员工知悉。

****有限责任公司

2020年7月1日

注：关于“31天时效性”和“逾期不再办理”的规定信息源于12306官网，与12306客服答复有出入，具体请以各地实际执行政策为准。

会计必看！一图彻底掌握

电子火车票的报销！

那么铁路电子客票报销到底有什么变化？相应的税务和账务怎么处理？作为会计人也必须知道。为此，我们做了一张思维导图，如下：